奕亨供應(yīng)鏈(上海)有限公司主營服務(wù)上海報關(guān)代理、上海清關(guān)代理等的清關(guān)公司、報關(guān)公司,全國服務(wù)咨詢熱線:18217202360。
上海港作為年吞吐量世界前五的港口,必須承認其優(yōu)勢和競爭力。
目前,上海有兩個港區(qū)外港先進后報關(guān),洋山先報關(guān)后進港。兩個港區(qū)的距離相差超過100公里。近洋線通常停靠在外港,如東南亞和澳大利亞==,歐洲和非洲基本上依賴洋山,洋山港吃水深,可以攜帶大型船舶。停在哪的時間表,EMC新加坡靠洋山。這里專門分享客戶訂艙后的整箱操作流程:
外港整箱操作流程:
跟單:
1.訂艙后,跟蹤貨物。及時向相應(yīng)操作人員索取配艙信息和配艙回單。收到配艙單后,檢查船名航次、關(guān)單號(提單上的提單號)、中轉(zhuǎn)港代碼、目的港、船舶附件 在外港區(qū),配艙回單上的箱量是否與定艙一致。經(jīng)過仔細檢查,一方面告訴客戶船(箱子)已經(jīng)定好了,并詢問客戶在某個月或某一天什么時候做箱子。(作箱時間確定:客戶設(shè)定的船期明確后,一般會在開船前四天開港,允許進箱。如果不開港,箱子進不了港區(qū),需要從車上吊集裝箱,放在一些倉庫或堆場,叫落箱,會產(chǎn)生落箱費)。
一方面,在與客戶確認包裝時間和相應(yīng)要求后,聯(lián)系團隊安排預(yù)裝和包裝。明確相應(yīng)的客艙收據(jù)、提單號、中轉(zhuǎn)港代碼、、船舶周期、箱體數(shù)量、包裝時間、包裝地點、聯(lián)系人姓名、電話號碼、報關(guān)時間,并通知團隊進入港口時間。運費確認。
2、安排箱時間后,聯(lián)系客戶,告知客戶何時報關(guān),讓客戶提供報關(guān)材料(一般需要客戶提供:注銷、報關(guān)委托書、箱、發(fā)票、報關(guān)),然后提供時間、地點、聯(lián)系人姓名 名電話。較好在報關(guān)前一天上午讓客戶提供準(zhǔn)確的報關(guān)數(shù)據(jù),打印準(zhǔn)確的原始客艙收據(jù)(報關(guān)時也需要原始客艙收據(jù),原始客艙收據(jù)上的數(shù)據(jù)必須與報關(guān)箱發(fā)票上的數(shù)據(jù)一致?。?/p>
3.在行李箱的前一天,聯(lián)系團隊再次確認貨物行李箱是否有問題。確認后,聯(lián)系客戶,讓客戶提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(如果客戶不能提供,客戶可以在行李箱后面提供數(shù)據(jù))。提醒客戶在行李箱前一天發(fā)送文件。這樣,文件將在行李箱當(dāng)天交給上海的操作人員。上海的運營將準(zhǔn)備原始客艙收據(jù)和部分數(shù)據(jù),并在行李箱當(dāng)天將數(shù)據(jù)發(fā)送給報關(guān)銀行。
4.作箱當(dāng)天:聯(lián)系客戶,詢問車隊是否按時到達相應(yīng)工廠。若車隊已到,工廠可安排作箱。集裝箱未按規(guī)定時間到達工廠,聯(lián)系車隊,詢問情況,聯(lián)系司機電話,向客戶解釋,同意何時到達工廠。如果客戶沒有提供報關(guān)數(shù)據(jù),提醒他完成箱子后記得提供數(shù)據(jù)。然后聯(lián)系上海的操作,詢問他們是否收到了貨物的報關(guān)單。然后確*確性。并盡快向相應(yīng)的操作提供數(shù)據(jù)。如果客戶直接將打印好的數(shù)據(jù)發(fā)送到上海,可以要求上海復(fù)制并傳真箱單發(fā)票,以確認提單等文件。
5.箱后第二天,根據(jù)客艙收據(jù)上的提單號到相應(yīng)的港區(qū)網(wǎng)站查詢箱是否進入港口,箱的毛重體積是否與客戶提供的報關(guān)數(shù)據(jù)一致(如不一致,則無法報關(guān),需要改進港口箱或報關(guān)數(shù)據(jù))。如未進港,立即聯(lián)系車隊司機。然后詢問相應(yīng)的操作截止日期,根據(jù)客戶提供的數(shù)據(jù)確認提單,與客戶確認提單,確認電。若放電,請按相應(yīng)的保證格式提供放電保證。客戶書面確認后,將提單確認件傳真到上海進行電放、電放保函等相應(yīng)操作,要求其根據(jù)提單確認件提出提單。
6.開船前到港區(qū)相應(yīng)網(wǎng)站查詢船舶計劃, 具體來說,計劃靠港日,計劃離港日。在船后,操作必須知道貨物是否關(guān)閉,是否裝載。船開后港區(qū)網(wǎng)上將顯示實際離港日期。然后根據(jù)一般操作流程,在3個工作日內(nèi)收到本票貨物的提單,檢查提單準(zhǔn)確后發(fā)送或傳真給客戶。如果客戶在船上開車后更改提單,需要提供原來的更改提單保函,并產(chǎn)生相應(yīng)的更改費。
結(jié)單:
整理本票操作過程中的所有文件,讓相應(yīng)的銷售人員參與本票貨物的結(jié)算,然后提交。
貨物操作基本完成。